Ein leistungsfähiges digitales Archiv ist die Grundlage aller digitalen Prozesse. Dokumente einfach, sicher und rechtskonform aufbewahren und finden – perfekt im Zusammenspiel mit unserem WorkflowPortal!

Geschäftsvorgänge und dazu gehörige Belege sicher und einfach ablegen und finden – dies sind natürlich die Kernkompetenzen unseres ArchivPortals. Die Herkunft und der logische Zusammenhang der Dokumente bieten Ihnen alle notwendigen Informationen, um einen Vorgang jederzeit vollständig nachvollziehen zu können.

Die Recherche nach Vorgängen ist einfach, intuitiv und – vor allem – effektiv. Sie benötigen aus einem kompletten Vorgang bestimmte Belegtypen mit Historie? Ganz einfach das Suchfeld für die Vorgangsnummer verwenden und anschließend gezielt filtern. So einfach geht das!

Zudem ermöglicht unsere Lösungsarchitektur die optimale Verknüpfung von aktuellen Vorgängen im WorkflowPortal mit der Ablage im Archiv und damit der langfristigen sicheren Aufbewahrung der bereits abgeschlossenen Dokumente. So haben Sie immer alle Belege aus Gegenwart und Vergangenheit transparent im Überblick.

Das ArchivPortal bietet natürlich auch alle maßgeblichen Funktionen eines herkömmlichen Archivs, wie beispielsweise:

• Rechts– und revisionssichere Belegarchivierung (Compliance)
• Unveränderbarkeit der archivierten Belege
• Anlegen verschiedener Archive für unterschiedliche Bereiche, Abteilungen etc.
• Archivierung unterschiedlicher Dateiformate und Belegarten
• Umfassende Berechtigungskonzepte für Funktionen und Benutzerzugriffe
• Zugriff auf archivierte Dokumente von überall per Browser (geräteunabhängig)
• Leicht bedienbare Ablage und Suche
• Automatische Ablage von Dokumenten und Vorgängen via WorkflowPortal
• Individuelle Kategorisierung und Attributvergabe
• Unterstützung von MSSQL-, SQL-Express- und mySQL-Datenbanken
• Universelle Schnittstelle für Drittsysteme via REST API