1. Was ist das ArchivPortal?

Eines für alles.
Ein leistungsfähiges digitales Archiv ist die Grundlage aller digitalen Prozesse. Dokumente einfach, sicher und rechtskonform aufbewahren und finden!

Die Recherche nach Vorgängen ist einfach, intuitiv und – vor allem – effektiv. Sie benötigen aus einem kompletten Vorgang bestimmte Belegtypen mit Historie? Ganz einfach die Vorgangsnummer in das Suchfeld eingeben, die erweitere Suche nutzen oder durch die Belege scrollen und anschließend gezielt filtern. So einfach geht das!

Zudem ermöglicht unsere Lösungsarchitektur die optimale Verknüpfung von aktuellen Vorgängen im WorkflowPortal mit der automatischen Ablage im ArchivPortal und damit der langfristigen sicheren Aufbewahrung aller bereits abgeschlossenen Dokumente. So haben Sie immer alle Belege aus Gegenwart und Vergangenheit transparent im Überblick. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, unser ArchivPortal als Stand-Alone-Lösung zu verwenden.

2. Die Funktionen unseres Archivs

Das ArchivPortal bietet selbstverständlich auch alle weiteren maßgeblichen Funktionen eines digitalen Archivs, wie beispielsweise:

• Einfaches Suchen und Finden
• Volltextsuche, erweiterte Suche und Belegsuche
• Individuelle, speicherbare Suchvorlagen
• Belegverknüpfungen
• Rechts- und revisionssichere Belegarchivierung
• Unveränderbarkeit der Belege durch automatische Validierung
• Lückenlose Historie über alles, was mit einem Beleg während der gesamten Aufbewahrungszeit passiert
• Flexibilität
• Zugriff von überall – egal über welchen Browser, Gerät oder Standort
• Beliebige Belegtypen und Dateiformate
• Datenbanken und Schnittstellen
• Unterstütze Datenbanken: MSSQL, SQL-Express und mySQL
• Universelle Schnittstelle für Drittsysteme via REST API
• Berechtigungen
• Umfassende Berechtigungskonzepte für Funktionen und Benutzerzugriffe
• AD-Benutzersynchronisierung
• Zusammenspiel mit dem WorkflowPortal
• Automatische Ablage von Dokumenten und Vorgängen mit Protokoll und kompletter Historie
• Aufruf von archivierten Dokumenten direkt aus dem Workflow
• Individuelle Kategorien und Attribute

3. Galerie

Oberfläche des ArchivPortal

Beispielbeleg im ArchivPortal