1. Was ist der DPC?
Die universelle Belegsteuerung.
Der Document Processor CORE (DPC) ist die leistungsstarke, universelle Anwendung zur automatischen Dokumentenverarbeitung. Ob aus digitalen oder analogen Quellen – der DPC ruft Dokumente ab, extrahiert relevante Daten, stellt sie strukturiert zur Verfügung und leitet sie an definierte Ziele weiter. Zudem ermöglicht er die Erzeugung neuer Dokumente aus Vorlagen und dynamischen Daten.
Dank seiner intelligenten Automatisierung optimiert der DPC Ihre Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minium – effizient, skalierbar und nahtlos instigieret in Ihre bestehende IT-Umgebung. Und all das automatisch und weitgehend unbemerkt im Hintergrund.
2. Wie funktioniert der DPC?
Der DPC verarbeitet Dokumente und Daten mithilfe konfigurierbarer Arbeitsabläufe (Workflows) und bietet umfassende Schnittstellen sowie unser intuitives WorkflowPortal für Anwenderinteraktionen. Der DPC arbeitet stabil auf einer Windows-Server-Architektur und ist modular erweiterbar.
Die größten Herausforderungen durchgängiger digitaler Verarbeitung und Kommunikation sind insbesondere die Überwindung von Medienbrüchen, Nutzung von Schnittstellen zwischen Programmen und die Verfügbarmachung jeweils passender Informationen zu Vorgängen.
Der Document Processor CORE setzt an diesen Baustellen an.
3. Technische Kernaspekte
Medienbrüche überwinden
Ein Medienbruch tritt auf, wenn bereits gedruckte oder manuell erfasste Informationen von einem Programm ins andere übertragen werden müssen. Der DPC verhindert dies durch eine leistungsfähige mobile Komponente, die Medienbrüche gar nicht erst entstehen lässt sowie über vier Erfassungsmethoden (Capturing) zur Auslesung von Belegen. Ergänzend unterstützen Plausibilitätsprüfungen sowie Zugriffe auf Datenbanken (Schnittstellen) die Validität gewonnener Informationen.
Schnittstellenintegration
Der DPC unterstützt vielfältige Verfahren zur automatischen Datenübergabe:
- API – individuelle Anwendungsanbindungen
- WebService & REST – Moderne, plattformunabhängige Schnittstellen
- Dateiaustausch – Flexible Formate wie XML, CSV, TXT uvm.
Informationsverfügbarkeit optimieren
Viele Prozesse erfordern kontextbezogene Zusatzinformationen. Der DPC liefert diese Daten und Belege automatisch aus ERP-Systemen, Datenbanken und Archiven – ohne zusätzlichen Aufwand für den Anwender.
4. Digitalisierung und Automatisierung
Digitalisierung
Digitalisierung bezeichnet die Umwandlung analoger Inhalte in Maschinen verarbeitbare Daten. Dazu gehören Scans von Dokumenten, digitale Fotos oder Sprachaufnahmen. Die Vorteile so einer Digitalisierung sind:
- Effiziente Verarbeitung durch IT-Systeme
- Schnelle Verbreitung durch automatische Workflows
- Verfügbarkeit & Durchsuchbarkeit mit geringem Speicherbedarf
Automatisierung
Automatisierung bedeutet die selbstständige Steuerung von Prozessen durch digitale Systeme. Der DPC bildet Unternehmensabläufe in automatisierte Workflows ab, unterstützt durch leistungsstarke Funktionen:
- Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente
- Steuerung interner Prozesse
- mobile Vorgänge
- Produktionsbegleitung
- Servicevorgänge
- Personalbelege
- Digitale Aktenführung & revisionssichere Archivierung
5. Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten
Capturing: Belegauslesung und Belegerkennung
Der DPC identifiziert und extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten mit verschiedenen Technologien:
- OCR – Texterkennung mit Zonenlesung
- FreiForm-Erkennung – Automatische Extraktion aus Rechnungen, Bestellung uvm.
- CapturePortal – lernende Portalanwendung
- KI-gestützte Erfassung – Selbstlernende Algorithmen zur Dokumentenanalyse
- Barcode-Erkennung – Automatische Identifikation, Kategorisierung und Auslesung
Modulare Verarbeitungsprozesse
Der DPC bietet eine Vielzahl von Verarbeitungsmodulen zur Steuerung von Belegen und Abläufen:
- Workflow-Management – Automatische Vorgangssteuerung
- Output-Management – Optimierte Ausgabe an Drucker, Kuvertierer & E-Mail-Systeme
- Formular-Management – Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare, Briefpapier, Logos uvm.
- Beleg-Management – Trennen, sortieren und Zusammenstellen von Dokumenten
- eSignature – Integrierte digitale Signaturtechnologie
6. Integration in Unternehmenssysteme
Schnittstellen, Datenbanken und Barcodes:
Der DPC lässt sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen einbinden und unterstützt eine Vielzahl von Systemen:
- Multifunktionsgeräte, Drucker & Scanner – Ansteuerung mit enCore (Device Control)
- Mobile Endgeräte – Zugriff per Notebook, Tablet oder Smartphone
- ERP- Branchensoftware – Integration in Ihre Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Personalsoftwate uvm.
- Kommunikationssysteme – E-Mail- & Portal-Anbindung, eSignature und Frankiersysteme
- Digitale Archivierung – Revisionssichere Speicherung & Dokumentation
7. Verwaltung unserer Systeme
WorkflowPortal (Browserbasiert, lokal oder cloudbasiert)
Das WorkflowPortal ermöglicht die aktive Einbindung von Nutzern in die Prozesssteuerung und ist mit allen Browsern kompatibel. Die Benutzerverwaltung erfolgt über das unternehmenseigene Active Directory.
ArchivPortal (Browserbasiert, lokal oder cloudbasiert)
Die Archivierung von Belegen und die Dokumentation von Vorgängen ist eine grundlegende Funktion des DPC. Sollte noch kein digitales Archiv im Einsatz sein, stellt der DPC ein revisionssicheres Archivsystem zur Verfügung.
8. Technologische Umsetzung
Technologische Darstellung:
Der Document Processor CORE wird auf einem Server installiert und mit der grafischen Oberfläche „Builder“ konfiguriert. Die so definierten Workflows werden als Dienste auf dem Server ausgeführt. Detaillierte technische Spezifikationen sind unter support.upload24.de. aufrufbar.
9. Galerie

DPC-Datenblatt