Fast Lane CONTRACT
Die Lösung. Für effizientes Vertragsmanagement.
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Verträge sind die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Umso wichtiger ist es, diese essenziellen Unterlagen immer im Zugriff zu haben und jederzeit alle damit zusammenhängenden Fristen im Blick zu behalten. Bei Papierdokumenten ist dies prinzipbedingt kaum möglich. Sie liegen physisch an einem bestimmten Ort und müssen daher allen Berechtigten, die sich nicht direkt dort befinden, erst umständlich zur Verfügung gestellt werden — mit allen Risiken fehlgeschlagener Übermittlung oder unbefugter Zugriffe. Auch automatische Meldungen über ablaufende Fristen oder Wiedervorlagen sind auf Basis von Papierverträgen nur mit großem Pflege- und Aktualisierungsaufwand möglich.
Abhilfe schafft unsere Workflow-basierte Vertragsverwaltung, die alle relevanten Informationen eines Vertrages, sämtlich Inhalte, Abschluss- und Ablaufdaten sowie Vertragspartner automatisch erfasst und diese mit Hilfe von Workflow-Aufgaben und Email-Benachrichtigungen allen Berechtigten zur Verfügung stellt — vollkommen orts- und zeitunabhängig. Die Einbindung von Barcodes bereits bei der Erstellung von Verträgen vereinfacht die spätere Erfassung unterschriebener Exemplare. Selbstverständlich ist eine rechtssichere elektronische Archivierung und Versionsverwaltung ebenso Teil des Konzepts wie fein granulierbare Zugriffsberechtigungen auf alle Vertragsunterlagen. Verpasste Kündigungs- oder Verlängerungstermine gehören damit endgültig der Vergangenheit an und auch unberechtigte Zugriffe werden damit ausgeschlossen
Für Servicenehmer, die nicht den gesamten Funktionsumfang für Servicegeber benötigen, bieten wir auch eine kostengünstigere Fast Lane Lite CONTRACT Version an.
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