Keine Buchung ohne Beleg — und keine Zahlung ohne Rechnung. Um diese Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung mit Papierbelegen stets korrekt einzuhalten und dabei auch noch Skontofristen zu beachten, ist ein hoher Grad an Organisation und Disziplin notwendig – und nicht zuletzt eine große Zahl an Arbeitsstunden. Typische, immer wiederkehrende Engpässe – wie nicht auffindbare Rechnungen oder schleppende Freigabeprozesse – kennt wohl jeder, der mit der Materie vertraut ist.

Bei wenigen Abläufen in Unternehmen sind daher die Vorteile einer Digitalisierung so augenfällig und messbar wie bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Vom strukturierten Einscannen der Belege über automatisches Auslesen aller relevanten Informationen, die Zusammenführung mit anderen Belegen aus unterschiedlichen Quellen, den automatischen Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen, die Prüfung und Freigabe der Beträge bis hin zu einer vollautomatischen Erzeugung eines Buchungssatzes mit Übergabe an die FiBu steuert unser System alle Belege und stellt Ihnen sämtliche Werkzeuge zu einer schnellen und effizienten Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen zur Verfügung.

Selbst eine automatische Datenerfassung bis hinunter zu einzelnen Rechnungspositionen sowie regelbasierte Prüfprozesse können so realisiert werden. Die unmittelbare Folge ist eine spürbare Entlastung aller beteiligten Mitarbeiter und das Ende von verpassten Skontofristen und teuren Überstunden.